Abfallmanager Konfiguration

Funktionsbeschreibung des IUWA Abfallmanagers

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3. Konfiguration und Grundeinstellungen

3.1 Programmstart

Zum Starten des Programms doppelklicken Sie im Windows Explorer die Datei „IUWA_Abfallmanager.mdb“ oder auf das Abfallmanagersymbol einer Verknüpfung auf dem Desktop, in der Schnellstartleiste oder dem Startmenü (Kap 2.6). Nach wenigen Augenblicken wird folgende Anmeldemaske sichtbar:

anmeldung

Im Feld Mitarbeitername tragen Sie Ihren Nachnamen ein oder wählen Ihren Namen aus der Dropdown-Liste. Nachdem Sie im Feld Kennwort Ihr persönliches Passwort eingegeben haben, klicken Sie auf die „Anmelden“-Schaltfläche. Bei der erstmaligen Benutzung des IUWA Abfallmanagers benutzen Sie bitte das Konto „Erstbenutzer“ mit dem Kennwort „start“ bzw. eine ggf. gesondert gelieferte Benutzerkennung-/ Passwort-Kombination. Stimmt das eingegebene Paßwort mit dem in der Datenbank hinterlegten Kennwort überein, öffnet sich das Hauptmenü:

Abfallmanager

Über dieses Menü haben Sie Zugriff auf sämtliche Funktionen des Abfallmanagers. Die Menüpunkte bzw. Funktionen des Abfallmanagers aktivieren Sie durch Mausklick auf die farbigen Symbole (die Farben entsprechen dem Entity-Relationship-Modell in Abb. 1). Aus dem Hauptmenü erhalten Sie Zugang zu funktionsspezifischen Untermenüs, deren Struktur aus der nachfolgenden Tabelle hervorgeht.

3.2 Menü-Übersicht

Hauptmenü
Adressen
neue Adressen erfassen
Fügt neue Adressen von Firmen (Entsorger, Beförderer) und Behörden zum Datenbestand hinzu.
Adressen bearbeiten
Im System gespeicherte Adressen aktualisieren, ergänzen oder löschen.
Adressen anzeigen
Benutzer mit eingeschränkten Rechten können durch den Adressbestand blättern ohne Änderungen vornehmen zu können.
Adressenliste erstellen
Druckt eine Liste der im Abfallmanager gespeicherten Adressen.
Adressen exportieren
Exportiert die Adressdatenbank als Excel-Tabelle.
Zertifikatgültigkeit überprüfen
Erzeugt eine Liste mit kürzlich abgelaufen bzw. gerade noch gültigen Zertifikaten der erfassten Entsorger.
Stellen
neue Stellen erfassen
Fügt neue Stellen (Anfallstellen, Sammelstellen, Zwischenlager, Entsorgungsanlagen) zum Datenbestand hinzu.
Stellen bearbeiten
Stellen aktualisieren, ergänzen oder löschen.
Stellen anzeigen
Benutzer mit eingeschränkten Rechten können durch die Stellendatenbank blättern ohne Änderungen vornehmen zu können.
Stellenliste erstellen
Druckt eine Liste der im Abfallmanager gespeicherten Stellen.
Stellen exportieren
Exportiert die Stellendatenbank als Excel-Tabelle.
Stoffe
neue Stoffe erfassen
Fügt neue Abfallstoffe zum Datenbestand hinzu.
Stoffe bearbeiten
Im System gespeicherte Abfallstoffe aktualisieren, ergänzen oder löschen.
Stoffe anzeigen
Benutzer mit eingeschränkten Rechten können durch die Stoffdaten blättern ohne Änderungen vornehmen zu können.
Stoffliste erstellen
Druckt eine Liste der gespeicherten Abfallstoffe.
Stoffe exportieren
Exportiert die Stoffedatenbank als Excel-Tabelle.
Stoffgruppen definieren
Öffnet die Tabelle der individuellen Stoffgruppen zur Bearbeitung.
Nachweise
neue Nachweise erfassen
Fügt neue Entsorgungsnachweise zum Datenbestand hinzu.
Nachweise bearbeiten
Im System gespeicherte Entsorgungsnachweise aktualisieren, ergänzen oder löschen.
Nachweise anzeigen
Benutzer mit eingeschränkten Rechten können durch die Datenbank der Nachweise blättern ohne Änderungen vornehmen zu können.
Nachweisliste erstellen
Druckt eine Liste der im Abfallmanager gespeicherten Entsorgungsnachweise.
Nachweise exportieren
Exportiert die Datenbank der Nachweise als Excel-Tabelle.
Nachweisgültigkeit überprüfen
Erzeugt eine Liste mit kürzlich abgelaufen bzw. gerade noch gültigen Entsorgungsnachweisen.
Pforte
neue Vorgänge erfassen
Fügt einen neuen Entsorgungsvorgang zum Datenbestand hinzu.
Vorgangliste erstellen
Druckt eine Liste der im Abfallmanager gespeicherten Entsorgungsvorgänge.
Buchungen
neue Buchungen erfassen
Fügt eine neue Abfallbuchung zum Datenbestand hinzu.
Buchungen bearbeiten
Im System gespeicherte Abfallbuchungen aktualisieren, ergänzen oder löschen.
Buchungen anzeigen
Benutzer mit eingeschränkten Rechten können durch die Buchungsdatenbank blättern ohne Änderungen vornehmen zu können.
Buchungsliste erstellen
Öffnet ein Auswahlfenster zur Erstellung einer Vielzahl von Listen der im Abfallmanager gespeicherten Abfallbuchungen.
Offene Buchungen filtern
Filtert alle nicht abgeschlossenen Abfallbuchungen und öffnet sie im Bearbeitungsmodus.
Offene Buchungen auflisten
Druckt eine Liste aller nicht abgeschlossenen Abfallbuchungen.
Statistiken
Kennziffern
Erstellt wesentliche Abfallkennzahlen und Quoten für einen auszuwählenden Zeitraum.
Detaillisten
Auswahlmöglichkeit zur Erstellung sämtlicher relevanter interner Statistiken.
Gefahrguttransporte
Statistik jährlicher Gefahrguttransporte.
Systemstatistik
Datenexport zum Abfallanalyser
Exportiert die Daten des Abfallmanagers zum Abfallanalyser.
Dokumente
Abfallbilanz
Erstellt die Abfallbilanz für ein zu wählendes Berichtsjahr.
Abfallwirtschaftskonzept
Erstellt ein vierstufiges Abfallwirtschaftskonzept für ein auszuwählendes Berichtsjahr.
Abfallbericht
Erstellt einen verbalen Abfallreport für einen auszuwählenden Zeitraum.
Einstellungen
Im System gespeicherte Standardwerte aktualisieren, ergänzen oder löschen.
Benutzerverwaltung
neue Benutzer erfassen
Fügt neue Benutzer zum Datenbestand hinzu.
Benutzer bearbeiten
Im System gespeicherte Mitarbeiterdaten aktualisieren, ergänzen oder löschen.
Benutzerliste drucken
Druckt eine Liste der im Abfallmanager gespeicherten Mitarbeiterdaten.
Identität wechseln
Ermöglicht den Wechsel des Bearbeiters ohne Abmeldung des Programms.
Passwort ändern
Erlaubt die Änderung des Passwortes von Benutzern mit eingeschränkten Rechten durch den Administrator ohne Programmabmeldung.
Hilfe
Online Hilfe
Greift direkt auf das gewünschte Kapitel oder den Begriff der Hilfe zu.
Handbuch
Öffnet das vorliegende Dokument.
Homepage
Startet den Internetbrowser mit der IUWA Homepage.
Informationen Copyright-Informationen zum IUWA Abfallmanager.
Beenden
Beendet den Abfallmanager und kehrt zum Windows-Desktop zurück.

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